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Problemas básicos que enfrenta un nuevo negocio

Fri, 09 Jul 2021 22:16:00 GMT

Aún en medio de la pandemia la creación de empresas no se ha detenido; en Colombia, según Confecámaras «el cuarto trimestre de 2020 continuó con una dinámica positiva… al incrementarse en un 22,9% con relación al mismo periodo de 2019».

Por otro lado, luego de analizar las respuestas de 110 empresas mexicanas, se determinó que « las preocupaciones y necesidades de mayor importancia se concentran en cuatro rubros: clientes, finanzas, operaciones y talento» como se puede leer en el artículo de Deloitte .

Sin embargo, hay una serie de problemas, que sin importar el tipo de negocio que estés empezando a crear o a reactivar, vas a enfrentar. Hoy queremos que los identifiques y sepas cómo evitarlos.

1. Control

Son el resultado de no conocer el estado financiero de la empresa, o sea que hace falta saber cuáles son los gastos , para ello es clave estudiar todo el presupuesto y desistir de los que no sean necesarios, conocidos como gastos hormiga.

Adicionalmente recuerda que tienes que cuidar tu inventario , una gran opción es reconocer cuáles son los productos menos vendidos para no solicitar la misma cantidad de unidades en el próximo pedido. Pero es fundamental que conozcas qué pasa con cada producto.

2. Ventas

Es común pensar que tenemos el mejor producto y centrarnos solo en él, pero no conocer el nuestro nicho de mercado o no tener definido a nuestro cliente trae como resultado problemas a la hora de vender . Esta situación se presenta cuando son muchas las personas interesadas, a quienes les inviertes tiempo, pero el número de ventas es bajo.

Poder analizar el comportamiento de compra y las preferencias de nuestros clientes evitan este tipo de problemas.

3. Producción

Como sabes, para iniciar el proceso de elaboración debemos tener lista la materia prima, los materiales o ingredientes, por lo anterior tener definidos los tiempos, proveedores y al personal encargado de cada etapa te va a evitar varios dolores de cabeza.

En cuanto a la distribución, que es el paso final, debes conocer analizar si los canales que tienes en estos momentos son suficientes y están siendo atendidos con la misma calidad, no puedes permitirte olvidar a tus clientes en medios digitales ni a quienes acuden al punto presencial.

4. Gestión

La falta de un sistema que ayude a la hora de tomar de decisiones puede dificultar la recolección de datos para analizarlos, así como la identificación de problemas.

Tener un sistema que facilite este proceso repercute en un gran ahorro.

A solo un clic podrás saber sobre la productividad de tus colaboradores, comportamiento de los clientes, origen de los mayores gastos, los días y horas de mayor venta, entre otros datos claves para tomar el control de tu negocio.

5. Planificación

¿Cuál es el objetivo de este mes para tu negocio? Aumentar 20% las ventas, digitalizar tu negocio por medio de una tienda virtual , agregar nuevas recetas o tal vez lanzar una nueva colección… ¡Adelante! Todas las ideas son valiosas, pero deben tener un plan que las respalde, siéntate con tus socios, planifica los tiempos, las tareas e intenta cumplir siempre haciendo seguimiento.

¿Cuáles de estos problemas estás viviendo en tu negocio? Ahora, tienes 2 opciones para mejorar la administración de tu negocio, la forma manual que irremediablemente resultará costosa tanto en tiempo como en dinero y la segunda que es recurriendo al apoyo profesional que te brinda un Software POS como Vendty , con el cual podrás resolver los problemas actuales, pero lo más importante prevenirlos a futuro.

Ayuda al medio con un software POS en la nube

Sun, 13 Jun 2021 22:09:00 GMT

A propósito del día mundial del medio ambiente celebrado el día cinco de junio, muchas personas las razones adquirir un software POS en la nube y ayudar al medio ambiente al mismo tiempo.

Comencemos por lo más básico el papel en este tipo de sistemas el ahorro de este recurso es muy grande ya que al estar en la nube hay menos margen de error y se disminuyen mucho las impresiones innecesarias, tomando en cuenta que según al Cámara de la Industria de la Pulpa, Papel y Cartón de la Andi (CPPYC), la cual tiene registradas nueves empresas colombianas que representan el 89% de la producción nacional, establecen que esta actividad representa el 0.5% del producto interno bruto (Pnacional.

Siguiendo con las estadísticas de esta organización en Colombia se produce un 85% de papel y un 99% de pulpa, considerando que se usan 1.6 millones del primero y 601 mil del segundo (lo que equivale a unos 28 kg por habitantes) somos unos de los países que menor uso tiene de estos recursos en Latinoamérica.

Sin embargo, según otros estudios aún estamos muy lejos de empezar a tener un plan real de reciclaje ya que de las toneladas que se producen al año solo se recicla solo el 55% de las toneladas de papel producidas y el porcentaje debería ser mucho más alto para que este sector genere una sostenibilidad para este sector real.

¿Cómo ayuda un software POS en la nube al medio ambiente?

Mucho de este papel desechado proviene del sector industrial y empresarial donde se hace uso de documentos como facturas y recibos que terminan al final en la basura, para poder evitar que este problema siga creciendo existen diversas alternativas razones para adquirir un software POS en la nube, quienes permiten tener toda la información centralizada sin invertir en muchos dispositivos, los cuales generan mayor cantidad de carbono y siguen dañando el ecosistema.

Al adquirir un software POS en la nube piensa en Vendty , un sistema que cuenta con muchas funcionalidades que te permitirán ayudar al medio ambiente como el envío de facturas directamente al correo electrónico o el uso de cualquier tipo dispositivo como computador o tablet para facturar lo que te permitirá ahorrar mucho tiempo, dinero y recursos que son beneficios para el ambiente.

Pasos para comprar un dominio en Internet

Mon, 01 Mar 2021 13:12:00 GMT

Lo primero para hacer que tu sitio web sea único y fácil de recordar para las personas es comprar un dominio en Internet. Tal vez suene complicado si tienes poca experiencia en el mundo virtual, pero aclararemos desde qué es un dominio, cómo comprarlo hasta los mejores proveedores para hacerlo, sigue leyendo y comprobarás lo fácil que es.

Empezaremos por responder ¿Qué es un dominio en internet?

Es el nombre de tu sitio web ¡así de sencillo! O tal vez te resulten familiar los términos: URL o dirección electrónica. Pero además querrás saber dónde quedará guardada toda la información, pues resulta que cada sitio web necesita un hospedaje, un lugar donde puede crecer y se almacenan las imágenes, textos o todo aquello que necesites mostrar al público, este lugar se conoce como Web Hosting.

¿Cómo funciona un dominio web?

Tener un nombre para nuestro sitio web, permite que sea sencillo recordarlo o buscarlo. Ya que al crear el sitio a este originalmente se le otorga un número único que imposibilita memorizarlo con facilidad. Para cambiar esto se utilizan los dominios, funcionan para agilizar tu proceso para empezar a tener presencia en internet .

Razón por la cual es tan importante comprar un dominio representativo, en lo posible simple de escribir y pronunciar , más importante aun que se relacione con tu negocio o la marca que se busca dar a conocer.

¿Recuerdas direcciones electrónicas terminadas en .org o .edu? estas terminaciones se llaman Extensiones de dominio y pueden ir acompañadas por el Código del país como por ejemplo .mx para México o .co en el caso de Colombia.

Comprar un dominio en internet resulta en una necesidad si tienes pensado iniciar un proyecto o abrir una tienda virtual .

Los pasos previos a la comprar tu dominio

Seguramente te entusiasma la idea de crear las redes sociales para tu marca. Si ya las tienes es esencial que evalúes la recordación o el impacto que genera el nombre que estas utilizando , así como lo similar de los nombres en cada una de ellas.

Lo ideal es facilitar la búsqueda de tu marca en todos los aspectos , de tal manera que tener un nombre diferente en cada lugar donde buscas visibilidad no sería pertinente.

En caso de que aún no hayas creado las redes sociales, es importante que realices una búsqueda previa de los nombres que hasta el momento resultan más llamativos, así podrás descartar las opciones que cuenten con un alto número de seguidores, pues esto supone la existencia de otro negocio, el cual, puede o no estar relacionado con tu público objetivo y querrás marcar la diferencia.

Ahora sí, cómo comprar el dominio en Internet

Luego de aclarar algunos conceptos para ubicarnos mejor en este terreno, el proceso de compra del dominio no te parecerá algo del otro mundo. Te mostraremos entonces, cinco de las mejores empresas registradores de dominios y los precios que manejan actualmente.

Los cinco mejores registradores de dominios son:

Después de seleccionar uno de los registradores, se debe ingresar a la página oficial e inmediatamente veras una barra de búsqueda con un mensaje como: “Encuentra tu nombre de dominio” y es allí donde podremos buscar los nombres que hemos seleccionado. Posteriormente te mostrará los resultados de la búsqueda, que pueden ser:

Al seleccionar la URL ideal para tu marca, solo da clic en añadir al Carrito o finalizar compra y realiza el proceso con normalidad.

Por último, conecta tu dominio con tu tienda virtual

Si cuentas con una tienda virtual, el último paso es colocar la URL que acabas de adquirir, puedes encontrar la opción en la configuración de tu tienda online.

Los clientes de Vendty pueden realizar este proceso en menos de 5 minutos y obtener una tienda cuyo inventario esta actualizado en tiempo real, permite generar alianzas con las mejores pasarelas de pago y es muy fácil de navegar o manejar.

Medios de pago para una tienda virtual

Fri, 26 Feb 2021 20:02:00 GMT

Lo primero que un usuario y una empresa que ofrece productos en línea se preguntan es cómo será el cobro de los productos comprados, esto determinará si una venta es efectiva o no, por eso acá te damos las ventajas de algunos medios de pago para una tienda virtual:

Es un servicio financiero, que permite el cobro de ventas pagadas con tarjetas de crédito o débito prepago, mediante la interconexión del sitio web de la empresa y el servidor de pagos del banco, por productos ofrecidos, este es uno de los medios de pago para una tienda virtual más utilizados, ya que ofrece las siguientes ventajas:

2. Transferencia Bancaria

Las transferencias son envíos de dinero realizadas a la orden de un cliente desde una cuenta bancaria a otra. Por el nivel de confianza que representa para los usuarios también se ha convertido en uno de los medios de pago para una tienda virtual que ellos prefieren, además de ofrecer las siguientes ventajas:

3. Pago contra entrega

Este es uno de los medios de pago para una tienda virtual que más trabajo conlleva, ya que la empresa debe asumir los gastos en la logística del envío para que el domiciliario pueda cobrar el dinero en la puerta de la dirección que determinó el usuario. Sin embargo, para algunos clientes esto es aún una de las únicas maneras de que compren a través de Internet ya que al no proporcionar datos financieros ni tratarse de una operación a distancia les genera mayor confianza.
Si ya estás pensando en vender a través de Internet, usa Vendty que te ofrece una infinidad de medios de pago para una tienda virtual que permiten mayor eficiencia y menor tiempo al realizar todo el proceso de compra.

Sistemas de gestión de Inventario

Fri, 26 Feb 2021 08:56:00 GMT

La gestión del inventario es fundamental para la organización estratégica de todo negocio en su conjunto, tanto desde el punto de vista de servicio al cliente como en la producción y por ende en los resultados económicos.

Los principales objetivos del manejo eficiente de inventarios son:

Vendty, ofrece un sistema de control de inventario que te permite llevar la administración eficiente del movimiento y almacenamiento de las mercancías y del flujo de información y recursos.

Al contar con un sistema para gestionar tu inventario, deberás decidir la clasificación del inventario y la confiabilidad en los registros, ya que, es tan importante saber qué cantidad tienes en existencia como el tener bien identificados cada uno de los productos que se manejan en tu empresa.

Para comprender bien cómo se mide el control de los inventarios, es necesario que tomes en cuenta 3 indicadores importantes:

1. Stock Máximo

Es la máxima cantidad de un artículo que deseas mantener en tu almacén según el costo que representa para tu negocio y el tiempo que toma en venderlo a tus clientes. Algunas empresas consideran necesario contar con un inventario grande cuando:

2. Stock mínimo (de seguridad)

Es la mínima cantidad de un artículo que deseas mantener en tu almacén, la cual, en caso de ser menor que el mínimo requerido, puede generar un problema de abastecimiento importante y pérdidas para el negocio. A la empresa le interesa mantener su nivel de inventarios bajo cuando:

3. Punto de re-orden

Es el nivel de existencias donde se debe de realizar el pedido para resurtir el almacén contemplando los tiempos de los proveedores para evitar tener problemas de abastecimiento.

Estos son algunos de los beneficios que obtendrá tu empresa al tener un sistema para controlar sus inventarios

– Elevar el nivel de calidad del servicio al cliente , reduciendo la pérdida de venta por falta de mercancía y generando una mayor lealtad a tu compañía.

– Mejorar el flujo de efectivo de tu empresa, ya que al comprar de manera más eficiente y contar con una mayor rotación de inventarios se provocará que el dinero no esté sentado en tu almacén sino trabajando.

– Poder identificar la estacionalidad en tus productos te ayudara a planear mejor.

– Detectar fácilmente artículos de lento movimiento o estancados para elaborar estrategias que permitan desprenderse de ellos fácilmente.

– Reducir los costos de tus fletes para una mayor planeación y reducción de las compras de emergencia.

– Vigilar la calidad de los productos al tenerlos bien identificados y monitoreados.

– Reconocer robos y mermas.

– Liberar y optimizar el espacio en tus almacenes para incrementar la rentabilidad por metro cuadrado del mismo.

– Control de entradas, salidas y localización de la mercancía , revisión de mercancías para un mejor manejo de tus bodegas.

Vendty te brinda el apoyo que necesitas para gestionar tu inventario de la manera más eficiente, ayudándote también a establecer mejores prácticas en la planeación y ejecución de todo el proceso con constante revisión y seguimiento.

Cuatro colores que controlan los hábitos alimenticios

Mon, 22 Feb 2021 15:59:00 GMT

Si estás pensando en abrir un restaurante o renovar el que ya tienes debes conocer unos conceptos de diseño previamente para tomar el control de tus ventas y saber de que color se va a pintar. Así como el menú es importante

también lo es la decoración de tu negocio, esto puede afectar el comportamiento del cliente y hacer que se interese más en la comida que se vende.

Existen algunas teorías muy efectivas que afirman que existen algunas tonalidades que pueden afectar el comportamiento de los clientes, por esa razón te diremos cuatro colores que controlan los hábitos alimenticios:

Azul

A menudo es común escuchar que el azul se asocia a las toxinas y permite disminuir el apetito. Ciertamente no hay muchos productos alimenticios que posean este color lo que explica el por qué no genera hambre en las personas. Además esta coloración evoca relajación por lo que pueden ser utilizada en cafés o balnearios. Sin embargo, en el caso de un restaurante debe analizar si es factible pintar las paredes de este tono

Amarillo

Este tono se encuentra entre uno de los colores que controlan los hábitos alimenticios debido a que es llamativo y extravagante, por lo que es ideal para locales de comida rápida donde se mueven los productos de forma ágil. Este tipo de coloración se asocian a la energía por lo que puede funcionar para animar a las personas a sentarse y comer algo.

Rojo

Este color es utilizado por restaurantes Gourmet , debido a que es atractivo y puede ser combinando con tonos madera profundo. Sin embargo, si es usado en exceso puede resultar al igual que el amarillo irritante un poco irritante . También puedes utilizar rojos oscuros para un espacio amplio como un salón de eventos o buffet.

Blanco

Los colores claros pueden ayudar a ampliar los espacios y hacer que sean menos agobiantes. También emanan una sensación más pausada y relajada haciendo que los clientes se sientan bienvenidos y cómodos en el establecimiento. El blanco puede combinarse con tonalidades como rojo, lo que crea un excelente contraste.

Si se toman en cuenta los colores que controlan los hábitos alimenticios se puede llegar a hacer que un cliente tenga un apetitivo atroz o evitar que se desanime por completo, sin embargo, este tipo de técnicas no son 100% comprobadas por lo que hay que hacer ensayo y error para obtener éxito. Mientras estás pensando en la decoración de tu restaurante adquiere Vendty , un sistema de facturación e inventario que te permite llevar el control de tus platillos e ingredientes obteniendo grandes beneficios al ahorrar en nuestro sistema pudiendo invertir ese dinero en la decoración de tu establecimiento.

Trucos para organizar el almacén de forma efectiva

Fri, 19 Feb 2021 20:56:00 GMT

Lo primero que debes hacer cuando empiezas un negocio es organizar el almacén , ya que este es el santuario donde se guarda lo más valioso: el inventario, de esto depende que la operación de una empresa incremente o disminuya sus ganancias y que lo que se percibe realmente sea un valor adicional y no una pérdida. Todos saben que cada producto con el que se cuenta representa un granito de arena hacia la oportunidad de obtener el éxito. Es por eso que te compartimos tres trucos que te servirán:
Cuenta con el espacio suficiente para el inventario
En ocasiones se compran más existencias de las que se deberían o las que se tienen no son contabilizadas minuciosamente y se puede llegar a tener más de lo que se puede vender o más de lo que el espacio puede soportar. Por esta razón lo principal antes de empezar a guardar y guardar productos es organizar el almacén de forma que todo lo que se tiene quepa y solo se vaya comprando productos en caso de ser necesario, ya que si este sistema no se implementa de manera correcta se puede llegar a tener más existencias de las que se debería o tener un gran desorden.
Desarrollar un sistema para clasificar los productos
Muchas personas piensan que con simplemente guardar los artículos en un espacio ya es fácil encontrarlos, esto es sencillo de controlar cuando son pocas existencias sin embargo cuando el número se incrementa es necesario poder categorizarlos bien sea por tipo, orden alfabético, tamaño, importancia en las ventas o rotación, esto hará que al momento de buscarlo sea mucho más rápido y poder organizar el almacén de forma efectiva.
Controlar todas las existencias en tiempo real
Muchos propietarios de negocios no saben con cuántos productos cuentan y mucho menos el margen de ganancia que éstos generan. Usualmente se debe empezar a hacer un conteo de existencias manualmente (Lo que puede tardar en varios días) para conocer esta información, lo ideal en este caso para poder organizar el almacén es contar con un Software POS Cloud como Vendty que te permite conocer todos tus productos en tiempo real y poder ver la rotación de los mismos para organizarlos de manera efectiva.
Estos trucos serán de utilidad para que empieces a organizar el almacén y puedas conocer todas las ganancias que tus productos generan.

Lo que debes saber para crear una tienda virtual

Fri, 19 Feb 2021 13:22:00 GMT

Una tienda virtual es el espacio ideal donde los emprendedores que venden productos o servicios pueden darlos a conocer, detallar sus características y hacer uso de diferentes medios de pago para facilitar su compra, la cual posteriormente será enviada por medio del servicio de mensajería al destino que el cliente ha definido, completando así el proceso de venta.

Una característica muy importante de las tiendas virtuales, es que las compras en ellas se realizan autónomamente , lo anterior es el por qué deben tener un trabajo previo dedicado que abarca la selección del nombre, la compra de un dominio, fotografías o imágenes de referencia de calidad hasta la estrategia de difusión para dar a conocer la tienda virtual y lograr cada vez más ventas.

A continuación, te mostraremos lo que debes saber y hacer para crear tu tienda online:

Un nombre que destaque

No se puede negar que en Internet tendrás competencia, por eso cobra relevancia escoger un nombre fácil de recordar y que a la vez sea sencillo, de tal manera que logre posicionarse en la mente de las personas, así al momento de necesitar algún producto que vendas, aunque nunca hallan realizado una compra en tu tienda, harás parte de su top of mind o sea que tu marca estará en las primeras opciones de las personas.

Existen tres opciones para seleccionar el nombre de tu e-commerce :

Pero si ningún nombre te convence, puedes hacer uso de estos Generadores de nombre gratuitos, pensadas para crear opciones de nombres para tiendas virtuales, aplicaciones o negocios:

Lean Domain Search , Namemesh , o Wordoid , cabe resaltar que las tres facilitan la búsqueda del nombre y el dominio.

Dominio propio

Resulta lógico pensar que el nombre de tu tienda sea el mismo de tu dominio en Internet, en caso de que no cuentes con uno aun, no te preocupes, los alojadores web te ofrecerán buenas alternativas.

¿Te gustaría saber más sobre dominios?, aquí te contamos qué es y cómo puedes comprar uno .

Establece la imagen corporativa de tu tienda virtual

O fortalécela. Si te preguntarán cuál es la meta de tu empresa o cómo quieres que los clientes recuerden tu negocio, tendrías respuestas claras. Pues es esa la información que debe ser muy clara para todo el publico a la hora de ingresar a tu tienda virtual y se comunica por medio de varios elementos además del ya mencionado nombre.

Entonces, podemos empezar mencionando la necesidad de contar con una clara identidad corporativa, ¿cómo se ve tu negocio?, en este aspecto se podría decir que tener un logo es la opción más sencilla, pues es el nombre de la empresa con una tipografía impactante que te permite jugar con los colores, la forma de cada letra o el uso de las mayúsculas, como es el caso de Falabella.

Otra opción muy popular es utilizar imagotipos, compuestos por un icono y tipografía como por ejemplo Amazon o Spotify. ¡Y claro! Contar la ayuda de un diseñador resulta ideal pero siempre existen páginas que te pueden colaborar a crear tu imagen o a inspirarte para hacerlo tú mismo, algunas gratuitas son:

Tailorbrands

Crear Logo Gratis Online

LogoMaster

El proceso consiste en escribir el nombre de tu empresa, escoger la categoría al cual pertenece, ya sea comidas, deportes, belleza y finalmente se crearán múltiples opciones para que escojas la mejor.

Al finalizar tendrás ya seleccionados los colores corporativos, las tipografías que usarás en la tienda virtual, las tarjetas de presentación y el modelo visual de los correos que vas a enviar y las bolsas o cajas en las cuales empacar tus productos.

Imágenes de impacto

Las tiendas online buscan ser muy prácticas, permitiendo el uso de estas a personas con amplio conocimiento en herramientas digitales como a quienes empiezan a aprender. Por esta razón, las tiendas virtuales permiten personalizar plantillas que contienen todos los elementos necesarios recurriendo a la practicidad.

Se podrán encontrar espacios para incluir banners o anuncios de un nuevo producto o promociones y otros para mostrar a los usuarios los productos que pueden comprar en la tienda, estas fotos o ilustraciones son un gran estimulo para despertar el deseo de compra, pero a su vez son un punto clave para generar confianza y credibilidad en las personas.

De tal manera que deben ser fotografías o ilustraciones de buena calidad y con ello nos referimos a que el tamaño debe ser el apropiado, las tiendas manejan unas medidas específicas que debes conocer y respetar ¿recuerdas lo molesto que pueden llegar a ser las imágenes pixeladas o borrosas?, no queremos eso.

En cuanto a las fotos, tomarlas es una elección, si te decides por ella, ambienta adecuadamente, puedes utilizar telas de fondo, una pared limpia o paisajes hermosos, lo más importante es conseguir capturas donde el protagonista sea el producto.

Siempre podrás inspirarte viendo cómo lo han hecho otras personas ingresando a Pinterest o agregarle detalles originales en Canva .

Describe los productos de tu tienda virtual

Dado que la tienda nunca duerme , los productos estarán disponibles las 24 horas y deben venderse solos. El truco para hacer esto posible radica en la descripción detallada que realices de cada uno.

Inicia con una descripción única y general, luego puedes explicar su uso, los componentes, las dimensiones, colores disponibles, tallas o sabores, según sea el caso. Piensa como si fueras el cliente o pídele ayuda a amigos y familiares, la meta es resolver las posibles dudas antes de que surjan.

Adicionalmente es preferible tener los precios visibles, ¿cómo establecerlos?, lo mejor es implementar una estrategia de precios , en la que debes considerar los valores que esta usando tu competencia directa. ¿Qué tal hacer uso de grandes sitios de venta como MercadoLibre o Amazon para comparar?

Otra posibilidad es preguntar a algunas personas cuanto sería lo máximo que pagarían por algún producto y analiza sus respuestas en paralelo con los costes de producción.

Plan de atención al cliente

Descubre como integrar un chat en tu tienda online, está en una gran herramienta para mantener a tus clientes conectados con un asesor de ventas, que pueda ayudar a solucionar cualquier pregunta que tengan los visitantes de tu página web.

Es necesario crear otras estrategias de atención al cliente. Personaliza los mensajes que envías , utiliza el nombre que cada persona suministro a la hora de hacerles llegar correos, promociones o llamarlos, asi estableces una relación cercana pero de respeto.

También puede crear mensajes preestablecidos o estándar para momentos específicos, por ejemplo: un mensaje de bienvenida, de agradecimiento por su compra, una invitación para que sigan tu negocio en redes sociales o uno para recordar la oferta del momento. Estos tienen como objetivo demostrar la importancia que le das a cada cliente.

Así mismo, deja claro cuáles son los canales por los que pueden ponerse en contacto con tu negocio, además del chat en línea, seguramente tienes un correo electrónico dedicado a tu emprendimiento y un número celular, ¡Dalos a conocer!

¿Listos tus métodos de pago?

Después de aprender a ofrecer tus productos, debes definir las formas de pago que tendrás disponibles para que puedan adquirirlos en tu tienda. Esto supone un nuevo reto, pues las formas de pago en línea aún no hacen parte de la cotidianidad de muchas personas, por lo tanto es crucial darles seguridad.

Con este fin, lo mejor es hacer uso de las pasarelas de pago más reconocidas, cada una ofrece ventajas diferentes, analiza los valores y piensa en conectar a todos tus clientes de la manera más fácil.

Puedes integrar varias pasarelas de pago a tu tienda virtual solo debes ingresar a la opción más adecuada para tu negocio y registrate, todas se han preocupado por brindarte las instrucciones necesarias.

Estas son las bases para iniciar tu tienda virtual por el camino correcto, anímate, se necesita un trabajo previo y constante pero los resultados se empezarán a verse pronto, lee las razones para iniciar con tu tienda online y si aun no tienes una, Vendty POS te ofrece una muy fácil de usar, puedes conocer más de ella aquí .

5 características de un jefe mediocre

Fri, 12 Feb 2021 01:02:00 GMT

En el mundo del emprendimiento, vamos a toparnos con diferentes tipos de jefes, aquellos que saben liderar a un grupo, aquellos que son sumisos y dejan que los grupos los lideren a ellos o aquellos que simplemente se preocupan por ser jefes y no líderes y con el tiempo suelen convertirse en un jefe mediocre que terminará llevando a la quiebra su negocio. Para ti, que ya eres líder de tu equipo o para aquellos que esperan serlo pronto, acá les mencionaremos 5 características de un jefe mediocre para que las conozcan y eviten caer en ellas.

1.- Siempre tiene la razón

Una de las primeras acciones de los jefes mediocres es imponer su razón ; mientras que los líderes indagan para saber qué se puede mejorar, escuchan opiniones de sus aliados y las toman en cuenta; los jefes mediocres no escuchan a sus colaboradores, actúan con prepotencia e imponen siempre su voluntad.

2.- Destaca solo lo negativo nunca lo positivo

El jefe mediocre siempre estará presente para criticar las cosas que salieron mal o no se hicieron correctamente y en vez de darle ánimo a su equipo en esta situación, como lo haría un buen líder, se encargará de hacer sentir culpable a sus empleados. En los buenos momentos, nunca tendrá palabra de reconocimiento; sino que expresará frases como “ese es su trabajo”.

3.- Nunca contratarán personas mejor preparadas que ellos

Los líderes fuertes contratan personas con capacidad de gestionar su negocio incluso mejor que ellos, esto con la visión de lograr que su negocio crezca ; en cambio, un jefe mediocre desconfía tanto de sus habilidades que nunca contrataría a alguien mejor preparado que el para no sentirse inferior ; ya que, su autoestima suele ser muy baja.

4.- Se rehúsan a los cambios

Un jefe mediocre no está dispuesto a salir de su zona de confort ; es por ello, que se rehúsan a los cambios y se dedican a hacer todo igual así los resultados no estén siendo del todo favorables.

5.- Tienen miedo

Los jefes mediocres tienen miedo de todo , hasta de sus mismos empleados, no confían en nadie; ya que, no son capaces de confiar ni en sí mismos y por su mismo miedo arremeten contra las personas que los rodean justificándose con su posición de “jefes” .

Llegar a convertirse en un jefe mediocre es letal para cualquier negocio; ya que, personas así nunca logran consolidar un equipo de trabajo confiable y estable, la rotación de personal en sus negocios es constante y eso conlleva a pérdidas tanto de tiempo como de dinero.

Si ya tienes tu negocio o estás por emprenderlo, toma en cuenta estas características para no caer en ellas o poder corregirlas a tiempo. En Vendty queremos que tu negocio sea próspero y rentable y gran parte de eso depende de tu liderazgo. ¡Se siempre un líder, no un jefe mediocre!

¿Cómo encontrar el producto perfecto para vender?

Fri, 12 Feb 2021 01:01:00 GMT

Lo primero que se pregunta cada persona que tiene en mente un nuevo negocio es cuál es el producto perfecto para vender, acá te contamos algunos consejos para descubrir esto antes de empezar tu empresa:

Conocer muy bien a los clientes

Todo lo que ofreces siempre debe estar dirigido a un público en específico, quienes tengan interés en lo que estás ofreciendo. Por esto, debes analizar a quiénes quieres llegar y el producto perfecto para vender, ese que ellos puedan anhelar y se ajuste a sus necesidades.

Analiza el mercado

Hay quienes empiezan un negocio sin conocer el sector en el que se desempeñan y empiezan a obtener un fracaso absoluto. Una manera de obtener el producto perfecto para vender es determinar el mercado en el que te quieres desarrollar, estudiarlo previamente y analizarlo a profundidad, esto te dará mayor seguridad y te ayudará a incrementar las compras.

Artículos que cuenten con valor agregado

El mercado se encuentra saturado de los mismos artículos de siempre, por esta razón para encontrar el producto perfecto para vender debes visualizar qué necesidades tiene la gente y qué podría ayudarlos a superarlas, además de buscar siempre innovación y un toque llamativo en esta mercancía que quieres ofrecer.

Estrategia de fijación de precios

Mon, 08 Feb 2021 18:40:00 GMT

En el post anterior “Cómo fijarle los precios a tus productos” , te enseñamos una fórmula para fijarle el precio a tus productos en base al margen de ganancia que deseas obtener; sin embargo, hay otras estrategias de fijación de precios que te nombraremos y explicaremos a continuación:

Estrategia de fijación de sobreprecio:

La estrategia de fijación de sobreprecios consiste en establecer un precio superior al que establecen los competidores para determinado producto. Esta estrategia puede resultar satisfactoria, si tu producto tiene un atributo único o si es el primero en aparecer en el mercado y tu empresa; por ende, tiene una ventaja competitiva. La estrategia de fijación de sobreprecio puede ser muy buena para cuando se realiza el lanzamiento de un nuevo producto en el mercado y se quiere maximizar los ingresos durante la primera etapa de venta del producto.

Estrategia de fijación de precio de penetración

Una estrategia de precios de penetración tiene como finalidad capturar parte del mercado mediante la inserción de un producto con un precio bajo en relación con la competencia con el objeto de atraer mayor cantidad de compradores . El objetivo de esta estrategia, es dar a conocer el producto y lograr que la gente lo pruebe; puede que los precios de penetración generen pérdidas o no generen la ganancias que se esperan; sin embargo, te ayudan a conseguir clientela y a generar el marketing de boca a boca que como te comentamos en post anteriores es una herramienta ideal para todo negocio.

Estrategia de fijación de precio de promoción

Como hemos explicado anteriormente, la estrategia de fijación de precio de promoción es ideal para atraer más clientes , todos sabemos que las personas al ver las palabras “descuento”, “promoción”, “rebajas”; entre otras, se ven atraídas automáticamente. Así que si deseas aumentar tu clientela o incluso salir de algunos productos estancados en tu almacén , sólo debes considerar colocar precios de promoción a algunos productos y de seguro lo lograrás.

Estrategia de fijación de precios psicológicos

La estrategia psicológica para la fijación de precios cada vez es más utilizada y consiste en terminar el precio del producto en “9” en vez de “0” , para que, psicológicamente, el cliente lo perciba más económico. Es por esto que en muchos establecimientos vemos que el costo de un artículo es de $ 199 en vez de $200 o incluso se reflejan así $199.9 , creando un efecto psicológico en los compradores.

Conoce todas las ventajas que puedes obtener gestionando tu negocio con Vendty ingresando a nuestra página web y solicitando la demostración gratuita de 7 días de nuestro sistema . También te recomendamos echarle un vistazo a nuestro post “Cómo fijarle los precios a tus productos” , para que conozcas otra estrategia de fijación de precios.

Seis beneficios de facturar por computador

Thu, 04 Feb 2021 15:51:00 GMT

Se conoce como factura al documento mercantil que lleva toda la información de una venta realizada, como los datos de la empresa que presta el servicio, NIT, numeración, entre otros. Debe seguir los requisitos legales que la dirección de impuestos y aduanas nacionales (DIAN) impone.

Sólo en caso de ser régimen común deberá dirigirse a la DIAN y solicitar una resolución de facturación de modalidad por computador , que contiene la numeración autorizada y la fecha de expedición. Para el caso de ser régimen simplificado éste único requisito no es obligatorio.

En Colombia facturar por computador se rige por el artículo 617 del estatuto tributario, el cual establece que las facturas o documentos equivalentes a ella, deben contener los siguientes requisitos:

El estatuto tributario asegura que cualquier software o aplicación que permita generar una factura debe integrar esta información para su legalidad. Las facturas por computador se definen como recibos de ventas generados a través de un medio digital e impresos a través de un formato y diseño preestablecido. Te contaremos los seis beneficios de facturar por computador:

Reducción del tiempo: la transcripción manual es cosa del pasado, gracias a la digitalización ahorrarás más tiempo, que podrás invertir en la creación de nuevas estrategias o en la atención al cliente. Los datos transcritos a mano aumentan el tiempo y disminuyen la agilidad, sin embargo, si este proceso se realiza mediante un computador será más rápido y sencillo.

Almacenamiento automático: los datos se guardan de manera automatizada, teniendo la posibilidad de revisarlos y analizarlos al instante.

Tamaño de factura adaptable: ofrece la capacidad de adaptar el tamaño de la factura dependiendo de sus necesidades, por ejemplo se puede imprimir en carta, media carta o en tirilla.

Cambios sin costo: la personalización de tu logo, los datos que quieras agregar en tus facturas, las correcciones que pudieran surgir luego de su impresión, añadir garantías o promociones y modificar los términos y condiciones siempre han sido un problema para el bolsillo, pero al facturar por computador esta información podrá ser actualizada sin costo adicional. El logo podrá ser diseñado por época del año si lo requieres.

Ahorro de gastos: ya no será necesario comprar los talonarios de facturas o imprimirlas en litografía, sino que simplemente se debe contar con hojas tamaño carta, media carta o tirillas de papel, que son más accesibles y tienen un menor valor económico.

Contribuye con el medio ambiente: a través de la facturación por computador se puede enviar la factura de venta a través del correo electrónico o imprimirlo solo si es necesario, ésto reduce de manera significativa el consumo de papel lo que contribuye al cuidado ecológico.

Los recibos de venta son el justificativo fiscal que se debe presentar ante la DIAN o cualquier organismo que lo exija, además de ser un control de sus ventas y los movimientos del inventario. Facturar por computador es un innovación necesaria para obtener agilidad, eficiencia y rapidez para tener un control más preciso del tráfico de los clientes en tu negocio.

Evita la falta de dinero en la caja registradora

Mon, 01 Feb 2021 15:41:00 GMT

En los negocios, la falta de dinero en la caja registradora o la pérdida de mercancía es un mal común; sin embargo, a los empresarios no les gusta hablar de esto. Los robos en las tiendas no solo se llevan a cabo mediante asaltos; consultorías y estudios realizados confirman que el robo por parte de la clientela constituye sólo un tercio del total y que el resto se debe a los vendedores y empleados. Es por ello que acá te damos varios consejos para reducir estas faltas.

Previene faltas por parte de los empleados:

Para prevenir faltas en tu caja registradora a causa de tus empleados, puedes considerar la opción de contar con un sistema de Software de punto de venta como Vendty para puedas mantener siempre un control de todo el dinero que ingresa y que sale de tu caja. Revisa constantemente las transacciones de la caja registradora.

Debes también de tener el inventario bien gestionado, Vendty te ayuda también a mantener tus múltiples almacenes controlados brindándote información a tiempo real. Esto te ayuda a saber qué producto se vendieron y su precio y así comprobar que todo esté marchando bien en la caja registradora.

Es importante también que los empleados encargados del manejo de la caja registradora, realicen cuadres de caja al momento de salir a su hora de almuerzo y al regresar de ella, así como al momento de cerrar el local.

Previene faltas por parte de clientes o asaltos a mano armada

Las faltas en la caja registradora también pueden producirse por parte de los clientes , recordemos que el cuadre perfecto de una caja registradora se da cuando coincide el dinero en la caja, con lo facturado y a su vez con los productos que salen del inventario . Puede que lo facturado, con el dinero de la caja cuadren perfectamente (ahí se comprueba que el empleado encargado de la caja registradora está haciendo un buen trabajo); sin embargo, puede que exista un faltante en el inventario (es decir un robo por parte de algún cliente). Es por esto, que es importante tener siempre bien controlado tu inventario con Vendty .

Para evitar este tipo de faltantes o de robos, es necesario que el personal encargado de seguridad e incluso los vendedores, estén siempre pendiente de los que hacen los clientes (por supuesto, sin hacerlos incomodar); también debes siempre de tener tu tienda bien organizada para que puedas percibir fácilmente si hay algún faltante en los productos que no se haya generado de forma “regular”. Si no cuentas con el dinero suficiente para colocar cámaras de seguridad en la tienda, coloca espejos en puntos ciegos para puedas tener mayor visibilidad de la tienda en todo momento.

Por último, el robo más conocido a los locales son los asaltos , estos son un poco más difíciles de prevenir ya suceden en el momento y la forma menos esperada, lo que puedes prevenir en este caso, es el robo de gran suma de dinero. Esto lo logras manteniendo siempre la menor cantidad de dinero en efectivo dentro de tu caja registradora; debes indicarle al personal que constantemente haga retiro de dinero de la caja (siempre registrándolo en el Software de punto de venta) y lo envíe bien sea a una especie de bóveda o le sea entregado al mensajero para que lo deposite en las cuentas de la empresa. La idea es siempre buscar medidas para que la pérdida al momento de un asalto sea lo menor posible.

Como ves, en Venty no solo te ayudamos a gestionar de manera eficiente tu punto de venta e inventarios; sino que también, te ayudamos a hacer que en tu caja registradora no existan faltantes. Recuerda ingresar a nuestra página web https://vendty.com para solicitar más información y poder realizar una prueba gratuita de 7 días de nuestro sistema.

¿Por qué implementar un sistema POS en tu restaurante?

Thu, 28 Jan 2021 22:19:00 GMT

Seguro has podido notar, en los restaurantes actualmente no es suficiente con tener una caja registradora convencional y tomar las órdenes de los comensales de forma tradicional; en los restaurantes de ahora, se necesita rapidez y estar siempre atentos para brindarle el mejor servicio al cliente. Un sistema POS en la nube como Vendty , puede ayudarte a mejorar la gestión de tu restaurante para tener mayor eficiencia y puedas prestar un servicio excelente a tus clientes.

Acá te mencionaremos alguna de las razones por las que un sistema POS basado en la nube puede ayudar a tu restaurante a crecer:

Con un sistema POS en la nube, puedes tomar los pagos desde donde quiera que te encuentres y emitir los recibos personalizados según las características requeridas por tu restaurante desde tu celular en cualquier lugar. A su vez te brindamos la opción de poder tomar los pedidos de los clientes mediante un Ipad o cualquier dispositivo móvil haciendo así más rápido y preciso el momento de tomar el pedido ya que este llega directo a la comanda de la cocina. Reduciendo de esta manera el tiempo de espera del comensal y las posibilidades de error en la orden.

Tus clientes después de disfrutar de la comida, lo que menos esperan son complicaciones al momento de pagar; es por ello que con un sistema POS en la nube puedes darle la facilidad a tus clientes de pagar de la forma que prefieran ya que dependiendo del procesador de pago que poseas pueden pagar en efectivo, tarjeta de crédito o débito de forma rápida.

Además, el sistema POS te permite configurar tus recibos de pago de forma personalizada colocando la información de tu restaurante que desees que en ellos aparezca. Si deseas puedes colocar el Facebook o página web del restaurante para animar a tus clientes a que conozcan un poco más acerca de tu negocio y a realizar sus próximas reservaciones vía web.

Con un sistema POS, puedes controlar y gestionar cuantos inventarios tenga tu negocio y a su vez generar reportes acerca de los platos de tu menú que más se están vendiendo, esto con el fin de que puedas tomar las mejores decisiones en cuanto a qué platos ofrecer más en tu local.

También puedes generar campañas de fidelización a tus clientes, generar tarjetas de regalo para sus próximas visitas, enviarles emails para informarles si vas a sacar un plato nuevo a la venta y tener así siempre contacto con tus clientes para que ellos a la hora de comer lo primero que tengan en mente sea tu restaurante.

Indicadores para la gestión de un almacén comercial

Fri, 22 Jan 2021 23:58:00 GMT

La venta al por menor es una combinación entre arte y ciencia, se basa en el instinto sustentado por las expectativas y deseos del minorista, y la representación de números que apuntan al área contable del comercio. Es por ello que las métricas son indispensables para la gestión de un almacén comercial , haciéndolo más rentable al incrementar sus ventas y permitiendo controlar los costos.

A continuación te contaremos siete indicadores que impulsarán de una manera efectiva tu negocio.

Ventas totales. Las ventas totales o ventas netas que ha realizado el comercio son un buen punto de partida para hacer un análisis y obtener una visión general. Estas no deben incluir el impuesto de ventas (IVA). Al tomarse en cuenta las negociaciones cerradas que se han hecho en un período de tiempo determinado se podrá hacer un panorama más claro sobre la rentabilidad que tiene el comercio.

Margen bruto. Los comercios entienden como margen bruto la cantidad de dinero que ha ingresado al comercio menos los costos de inventario que esto ha generado, con esta información se podrá calcular el margen de utilidad bruta que posee el comercio. Este no debe incluir los gastos de funcionamiento como salarios, arriendos o comercialización.

Margen neto. Permite conocer la rentabilidad general de un negocio o la utilidad de la operación. En este indicador se incluyen los gastos como salarios o costos operativos, así como los costos en el inventario. Se toma en cuenta la cantidad de dinero que entra al negocio, el inventario que se ha utilizado para este ingreso, y los egresos que obtienen como el sueldo de los empleados, pago a proveedores, gastos de servicios y hasta el costo neto de cada producto.

Ventas por categorías. Al ingresar los productos
por categorías se obtienen más detalles de las ventas totales. Es importante tomarse el tiempo para establecer correctamente esta jerarquía, sin esto será imposible analizar la información. Cuando se segmenta la mercancía, es más sencilla la medición de su salida y el porcentaje de rentabilidad.

Rotación de inventario. Así como los márgenes son importantes para el negocio, también lo es la rotación de inventario. El tráfico de dinero en la caja no indica que todos los productos estén rotando constantemente. Si se tienen claras las cifras del movimiento se podrá abastecer más oportunamente la mercancía mejorando la satisfacción del cliente y las ganancias.

Ventas por empleados. Los empleados necesitan conocer las expectativas que se tienen acerca de ellos, es necesario realizar un seguimiento de las ventas de cada uno, esto permitirá establecer un buen punto de referencia y los objetivos establecidos. Es importante tener en cuenta que al momento de hacer la comparativa entre varios colaboradores, se reflejarán resultados diferentes en cada uno, sin embargo esto no significa que unos pongan más esfuerzo que otros, pueden haber distintas razones para que las ventas disminuyan como el inventario total, la distribución del personal en el comercio, entre otras.

Tips para ordenar la vitrina de tu almacén

Tue, 19 Jan 2021 15:09:00 GMT

Dar un paseo por las vitrinas de cualquier centro comercial es como hacer un recorrido por un museo, lo que hace casi imposible no ver los productos que se ofrecen. En su mayoría los comercios grandes invierten mucho dinero en sus aparadores, pues este es el medio para comunicar una imagen de su marca.

Sin embargo, los negocios más pequeños no pueden invertir tanto, aunque esto no debe ser un impedimento, porque en los aparadores recae la captación de clientes. Por eso te damos los siguientes tips para ordenar la vitrina de tu almacén:

Tener una buena iluminación

Muchos expertos afirman que en la luz está la clave y que una iluminación terrible puede influenciar en el atractivo de los productos que se venden en una almacén de ropa, por esa razón es recomendable no utilizar luces amarillas que pueden llegar a aturdir la vista del cliente, en su lugar se pueden usar luces LED de excelente calidad, las cuales además de mejorar el aspecto resultan más duraderas, lo que resulta más económico y es favorable con el medio ambiente, le dan un excelente aspecto al local y por ende a los productos.

Brindar una decoración llamativa

La decoración debe ser un arte, se puede investigar acerca de las últimas tendencias, obteniendo una imagen vanguardista que puede ser atractiva para los clientes, además si se utiliza utileria que pueda representar el mensaje que se quiere dar como épocas del año o festividades hará que tu negocio se diferencie de los demás y sea más atractivo.

Ofrecer productos cautivadores

Debes buscar siempre contar una historia a través de tus productos, colocálos de manera que cuando la gente pase frente a tu vitrina se paren y pueda causarles impacto, no solo debes usar poses o colores divertidos, usa la creatividad y haz que se representen escenas como: una película famosa o en Halloween puedes usar colores rojos y negro y maquillar a tus maniquíes.

Algunas vitrinas se encontrarán guiadas por la imagen, sin embargo siempre debe haber un esfuerzo en la planificación y cuidar hasta los detalles más pequeños, hay muchos aparadores bien diseñados pero que pueden resultar simples o hasta encontrarse sucios, lo que le resta atractivo y calidad al local.

Recuerda: La vitrina es la primera impresión que los compradores obtienen de tu negocio. Los comerciantes deben cuidar la imagen de su marca simultáneamente al interés de los nuevos consumidores. Un aparador con buen aspecto tiene alcances inimaginables para el crecimiento de una empresa, además si mezclas esto con una excelente administración y atención puedes tener más y más clientes, Vendty te ayuda a gestionar tu almacén obteniendo ventas ágiles y sencillas.

Cómo funciona un sistema de punto de venta

Tue, 19 Jan 2021 04:10:00 GMT

A partir del año 2011 aproximadamente, las empresas adoptaron un sistema de punto de venta (POS) para completar las transacciones de compra. Dichos sistemas funcionan a través de conexiones entre el hardware, el software, el vendedor y varios bancos u emisores de cuenta. La configuración de los sistemas de punto de venta va a depender de las necesidades de cada empresa.

El hardware
Por lo general, para el alojamiento de un sistema de punto de venta es necesaria la presencia de una computadora, un escáner de código de barra, una pantalla y un teclado lector de tarjetas. La computadora se encarga de decodificar los datos contenidos en los códigos UPC y en las tarjetas de crédito/ débito. También envía la comunicación con otros sistemas relacionados con la compra, como el banco del cliente y el sistema de inventario que utilice la empresa la empresa. En la pantalla se muestran los detalles de la transacción , tales como el total de la transacción o las deducciones. El lector de tarjetas/teclado recopila datos de la tarjeta de débito o de crédito como el número de cuenta, que se cifra en la banda magnética de la tarjeta. El cliente utiliza el teclado del lector de tarjetas para proporcionar un número de PIN y firma para autorizar la transacción. La mayoría de los sistemas suele incluir también cajas registradoras e impresoras de recibos.
El software
Los datos de la tarjeta así como Los códigos UPC están cifrados, por lo que los sistemas de punto de venta usan software para uso informático que descifra la información de estas fuentes. El software de los puntos de venta también controla otros aspectos de las ventas; por ejemplo, una empresa puede configurar su software de modo que también sirva para gestionar su inventario. El software de los puntos de venta también puede calcular los impuestos y deducciones, como cupones, descuentos o tarjetas de regalo. Por último, también se puede almacenar la información del cliente ; por ejemplo, algunas tiendas ofrecen programas de recompensas. El sistema de punto de venta almacena la información de los clientes, como sus direcciones de correo electrónico o compras recientes, de forma que se puedan brindar algún tipo de descuento, o que la tienda pueda crear mensajes comerciales basados en los hábitos de compra.
Los proveedores de cuentas
En los proveedores de cuentas están incluidos los bancos, las cooperativas de crédito y compañías de tarjetas de crédito; es un factor clave para el sistema de punto de venta; ya que, estas empresas se encargan de verificar que el cliente tiene el dinero o el crédito disponible para poder completar la transacción; a su vez, proporcionan los registros de la transacción para el beneficio de ambos, del comprador y del vendedor.
Completar la transacción
Al pasar por la caja, el representante de la tienda utiliza el escáner UPC para que la computadora pueda identificar lo que el cliente está comprando y su precio. Cuando el vendedor desliza la tarjeta del cliente, la computadora decodifica la información de dicha tarjeta y envía una solicitud de verificación al banco principal. Luego el banco principal redirige la solicitud a la compañía de tarjeta de crédito, cooperativa de crédito o banco, que verifica si el cliente tiene suficientes fondos para cubrir la transacción y los pagos. Luego el banco, compañía de tarjeta de crédito o cooperativa de crédito envía un mensaje de vuelta al sistema de punto de venta donde indica que la deducción fue realizada sin inconvenientes.
Muchas empresas utilizan sistemas de punto de venta web ; en estos sistemas, en lugar de deslizar la tarjeta a través de un lector de tarjetas, el ingreso de la información de la cuenta del cliente, se realiza a través de un formulario web . Al hacer clic en «autorizar», «compra», «transacción completa» o algún botón similar, las mismas solicitudes de autorización se envían al banco principal de la empresa y de la institución financiera, como en un sistema de punto de venta regular. En estos casos, la información del producto ya se ha almacenado en el servidor principal de la empresa, por lo que no se necesita un escáner UPC ya que el navegador recupera la información del producto al hacer clic en las imágenes o enlaces relacionados con el artículo.
Actualmente, Vendty representa una opción completa de sistema de punto de venta que no sólo te permite gestionar tu POS; sino que también te brinda una gestión completa de tus múltiples inventarios aparte de brindarte la opción de crear tu tienda virtual para la optimización de tus ventas. Haz la prueba gratuita durante siete (7) días con Vendty y verás que es la mejor opción de sistema de punto de venta para tu empresa.

Efectos de un mal inventario

Thu, 14 Jan 2021 20:26:00 GMT

En post anteriores te hemos comentado la importancia de tener un inventario correctamente gestionado; ya que, el inventario representa ingresos para tu empresa, por ende, la gestión adecuada del mismo puede tener un impacto financiero considerable para tu negocio. De hecho, un mal inventario también puede afectar tu empresa y acá te detallaremos de qué forma:

1. Clientes insatisfechos

La falta de control en un inventario, puede generar retraso al momento de los envíos de pedidos a los clientes, al igual que la inexistencia de productos claves en tu tienda lo cual genera incomodidades en los clientes e incluso puede llevarte a perder parte de tu clientela fiel ; ya que, no les estás brindando un servicio de calidad.

2. Poca rentabilidad

Un mal inventario puede generar grandes pérdidas para tu negocio. Si tienes demasiado inventario, puedes correr el riesgo de que se dañe o destruya con el paso del tiempo; si no cuentas con un sistema que te ayude a gestionar tu negocio y optas por adquirir más productos o abrir otro inventario solo por no saber exactamente con qué productos cuentas, puedes llegar a tener grandes pérdidas de dinero en tu negocio .

3. Planificación deficiente

Los negocios que tienen una buena gestión de su inventario, son capaces de planificar las entregas de pedido a sus clientes, la realización de pedidos a sus proveedores, y a su vez sabe qué productos están más cercanos a su fecha de caducidad para sacarlos a exhibición a tiempo. En el caso de un negocio con un mal inventario, la planificación es deficiente; ya que, no se tiene un control de los productos ingresan o salen del almacén, y si en algún momento llega a presentarse un pedido inesperado de alto volumen de determinado producto (lo cual sería muy provechoso a nivel financiero para su empresa) pueden terminar perdiéndolo por falta de organización .

¿Qué hacer?

Ahora que ya conoces parte de los efectos negativos de una mala gestión de inventario, es momento de que pongas ¡manos a la obra! Y comiences a preocuparte un poco más por el inventario de tu negocio.

No descuides uno de los aspectos más importantes de tu negocio, registrate ahora y descubre todos los beneficios de su sistema de gestión de inventario, puedes también disfrutar de una demostración gratuita de 7 (siete) días .

Software de escritorio vs Software en la nube

Thu, 14 Jan 2021 18:46:00 GMT

Los emprendedores con frecuencia cuestionan la diferencia que puede haber entre u software de escritorio (que es el que normalmente poseen) y un software en la nube (que es una opción nueva para ellos), es por esto que el día de hoy intentaremos solventar esta duda presentándote algunas diferencias entre ambos que esperemos te ayude a tomar la mejor decisión para la gestión de tu empresa.
Para entender mejor, es importante conceptualizar ambos términos:
El software en la nube se refiere a las aplicaciones que se instalan en los servidores (bien sean propios o de alguna empresa que brinde servicios de hosting), u ordenadores dedicados a proveer servicios, realizar tareas, ante peticiones de otros ordenadores. En este caso, los datos ingresados quedan almacenados y centralizados en el propio servidor y el usuario puede acceder a ellos mediante sus navegadores web.
Por el contrario, el software de escritorio se refiere a aquellas aplicaciones que se instalan en cada uno de nuestros equipos (por ejemplo el Microsoft Office).
Ahora bien, teniendo un poco más clara la definición de ambos términos, podemos establecer las diferencias entre ellos:
1.- Almacenamiento de la información:
En e caso del Software de escritorio, la información queda almacenada en en ordenador donde se emita y el usuario debe crear copias de seguridad en los diversos puntos en donde desee visualizarlos; en el Software en la nube, el hecho de centralizar los datos y alojarlos en un único punto, hace que el almacenamiento de la información sea más sencillo; ya que, únicamente tendremos que guardar copias de seguridad de un único punto.
2.- Actualización de Software:
Cuando se utiliza un software de escritorio, se hace la instalación de los diferentes software en una determinada versión, la cual frecuentemente pide actualizaciones; en la opción del software en la nube se asegura que siempre se está trabajando con la versión más actual del software , lo que hace que disminuyan las incompatibilidades entre los archivos y el ahorro del tiempo en las actualizaciones.
3.- Ahorro de costes en ordenadores:
El software de escritorio, en frecuentes ocasiones exige la disposición de un ordenador con ciertas características específicas que pueden generar un gasto considerable para las empresas. En el caso del software en la nube, al tener que utilizar únicamente el navegador en cada uno de los lugares de trabajo, ya no es necesario renovar los ordenadores con la misma frecuencia, lo que conlleva a un ahorro para la compañía .
4.- Accesibilidad
Si necesitas acceder a tu información empresarial durante un viaje de negocios o desde nuestro ordenador de casa, en la opción de escritorio puedes hacerlo mediante un escritorio remoto lo que conlleva un conocimiento y una instalación extra que puede resultar un poco engorrosa para los empresarios; mientras que con la opción en la nube, este paso siempre será mucho más sencillo ya que lo único que necesitas es tener acceso a un navegador.
5.- Dispositivos móviles
Sin duda es mucho más sencillo ingresar a un navegador web mediante los dispositivos móviles como lo celulares, tabletas, laptos; entre otros, que pretender hacer algo parecido con las aplicaciones de escritorio ya que se tendría que hacer un trabajo de instalación complicado y que incluso a veces puede llegar a ser imposible dependiendo del tipo de software de escritorio que se desee instalar.
Podemos pasar días y meses nombrando diferencias entre ambos Software; sin embargo, se puede decir que estas son las principales.
En Vedty te ofrecemos múltiples beneficios en cuanto a la opción de software en la nube, uno de ellos es la posibilidad de manejar tus múltiples inventarios desde donde te encuentres y así tener siempre el control de tu stock; el soporte constante , la disponibilidad al 100% del sistema y la velocidad garantizada que te permitirá realizar tus gestiones con una mayor rapidez.
Como ves, puedes llegar a obtener muchas ventajas si decides comenzar a trabajar con Vendty como software en la nube, te invitamos a que hagas la prueba gratuita durante 7 días para que los conozcas mejor.

Tres ventajas de una caja registradora Online

Wed, 13 Jan 2021 16:38:00 GMT

El propietario de un negocio se encuentra constantemente buscando nuevas herramientas que puedan ayudar a crecer su comercio, sin embargo, en muchos casos no se trata solo de quedarse en la planeación sino de innovar su empresa y tomar las mejores decisiones para hacerlo, es por ello que te damos tres ventajas de una caja registradora Online:

Mayor flexibilidad para los empleados

Mientras que con una herramienta tradicional las transacciones se deben llevar a cabo con el personal frente al mostrador, con una caja registradora Online los empleados se pueden movilizar con una tableta por todo el local, lo que les da la oportunidad de acercarse a los clientes. Esto le dará un aspecto más moderno al negocio y permitirá un ahorro de tiempo en la gestión de la venta, porque no tiene que moverse de un lado a otro para atender y facturar.

Analítica en tiempo real

La función principal de una registradora es almacenar el dinero físico e identificar las transacciones que han ocurrido durante todo el día, sin embargo esta operación se debe realizar manualmente con cada cierre diario. Sin embargo, cuando se trata de una caja registradora Online el análisis es en tiempo real generando informes que te darán el valor real de lo que tienes en efectivo y teniendo la oportunidad de saber como va el funcionamiento de tu negocio.

Reducción de costos iniciales

Al abrir una tienda siempre habrán costos iniciales, entre esos el sistema POS adecuado, sin embargo si utilizas un método tradicional habrán gastos mayores y puedes requerir equipos especiales, sin embargo con una caja registradora Online podrás usar dispositivos móviles o cualquier computador que ya tengas, además de tener la posibilidad de gestionar mejor tu negocio.

Riesgos de un mal control de inventario

Mon, 11 Jan 2021 21:53:00 GMT

Como te hemos comentado en los artículos anteriores, el control del inventario es vital para el buen funcionamiento de tu negocio. Las empresas corren ciertos riesgos ligados al control de inventario que pueden poner en peligro la productividad del negocio; ya que, por lo general lo dueños de medianas y pequeñas empresas suelen tener una gran cantidad de su dinero en efectivo invertido en el inventario; es por esto, que se debe tener especial cuidado con su gestión y evitar correr los siguientes riesgos:

1. Robo

El robo ha sido y sigue siendo uno de los mayores riesgos asociados al control de inventario, especialmente el inventario de alto valor; es por ello que las grandes compañías gastan millones de dólares anualmente para crear políticas de control de inventario para evitar el robo; sin embargo, éste se sigue produciendo de forma regular. El robo puede ocurrir de muchas maneras; pueden ser robos externos (un ladrón entró a la tienda y se llevó parte de la mercancía) o robos internos (algún empleado toma algo del inventario).

2.- Pérdidas

El inventario de pérdidas sigue siendo un dolor de cabeza para cualquier empresa. Las estrictas políticas de control de inventario junto con personal altamente capacitado ayudan a prevenir pérdidas. El inventario actúa como un activo en el balance de una empresa; cada vez que algo en el inventario se pierde, la compañía quita los activos de los libros. Debemos recordar que el capital de una empresa es igual a la suma de sus activos menos sus pasivos; entonces, cuando en una empresa se le da de baja a algo dentro del inventario, técnicamente reduce el capital social de la compañía. La pérdida se puede producir de diferentes formas, incluyendo la pérdida física del producto o los errores durante la recepción de un producto.

3.- Daño

En ocasiones, los productos pueden dañarse durante las operaciones cotidianas de oficina. Las compañías cuyos productos son más propensos a dañarse deben establecer políticas de control de inventarios para minimizar los daños . Por ejemplo, con el fin de reducir el riesgo de cajas aplastadas, un fabricante de zapatos podría requerir una altura máxima de la pila de tres filas de cartones por bulto, a pesar de que el bulto puede contener significativamente más peso.

4.- Ciclo de vida

Todos los productos pasan por las siguientes fases dentro del mercado: introducción, crecimiento, madurez, declive y retiro. Estas fases son conocidas como el ciclo de vida del producto. Cuando un producto entra en la fase de declive y retiro de su ciclo de vida, se convierte en un riesgo muy alto para el inventario. Por lo general, los dueños de las empresas quieren tener en su stock una cantidad de productos suficiente para satisfacer la demanda existente y cumplir con los pedidos de servicios, pero no quieren quedarse con el inventario obsoleto; es por esto, que cuando se comienza a percibir que el producto está entre las dos últimas fases se deben realizar campañas o cualquier estrategia para salir de ellos y evitar que queden estancados en el inventario.

5.- Vida útil

Los productos con una vida útil limitada generan otro riesgo de control de inventario. Esto lo apreciamos en tiendas de comida o en restaurantes. Si los productos o insumos tienen una corta vida útil se debe salir de ellos lo más rápido posible; intenta siempre ir exhibiendo los productos en base a su fecha de caducidad ; es decir, si en el stock de tu tienda de comida tienes productos que vencen dentro de un año y otros que vencen dentro de tres meses, procura exhibir en los anaqueles los que estén más cercanos a su fecha de caducidad para que así el cliente lo adquiera y no corras el riesgo de que el producto se venza estando en el stock.

Implementando Vendty como tu software de punto de venta, tienes la ventaja de gestionar y controlar al máximo todos tus inventarios , obteniendo siempre información a tiempo real de sus status y generando reportes de cada ingreso y salida de los productos.

Esto te ayudará a minimizar los riesgos que te mencionamos y te dará la tranquilidad de tener un excelente control de inventario en tu negocio. Ingresa a nuestra página web www.vendty.com y entérate de todos los beneficios que te ofrecemos y recuerda que puedes realizar la prueba de 7 días gratis para que compruebes lo importante que es tener la gestión de tu negocio en manos de expertos.

Pasos para implementar un sistema de gestión de inventario

Thu, 07 Jan 2021 07:07:00 GMT

El control de inventario es fundamental para el buen funcionamiento de la empresa; como lo hemos comentado en artículos anteriores, una buena gestión de inventario te ayuda a mejorar la rentabilidad de tu negocio y a brindar una mejor calidad de servicio a tus clientes. Actualmente existen sistemas de gestión de inventario que te ayudan a optimizar tu stock y a obtener información en tiempo real del status del mismo.

Si has pensado en implementar un sistema de control de inventario, a continuación, te mencionaremos una serie de pasos que debes hacer previo a la implementación para que ésta se pueda realizar de la manera más óptima.

1. Organiza y complementa toda la información de tus inventarios

Este paso es sumamente importante ya que te permitirá tener una visión real de la situación de tus inventarios y a partir de esto poder optimizarlos. Es fundamental que cuentes con un catálogo actualizado y depurado de todos tus productos; así como eliminar los artículos que ya no manejas y los productos que se encuentran repetidos en tu catálogo.

También es importante que tengas debidamente clasificados los grupos de artículos y relacionados con cada uno de tus proveedores. Todo esto te servirá para tener una buena base de información para llevar a cabo los pasos siguientes.

2. Clasifica tus productos en por lo menos tres (3) categorías

Una vez que hayas organizado toda la información de tu inventario actual, el siguiente paso es clasificar tus productos por lo menos en las tres (3) categorías principales para tener así un panorama más amplio de los productos que posees y cómo gestionar cada uno. Estas categorías principales son:

– Productos de Alta Rotación: Son aquellos se venden constantemente durante todo el año y debido a esto, se realiza pedido de compras por lo menos 6 veces al año para reponerlos.

– Productos de Temporales: Son los productos que no se venden constantemente, sino que su rotación puede aumentar o disminuir dependiendo de la temporada; los pedidos de compras se realizan mes a mes según se vaya necesitando y previendo el comportamiento de su demanda.

– Productos especiales o sobre pedido : Esta clasificación abarca aquellos productos considerados como ventas eventuales por alguna solicitud extraordinaria, en este caso solamente se solicitan únicamente cuando el cliente realiza su pedido, son productos de los cuales no te conviene tener detenido en el inventario ya que no puedes tener certeza de cuándo se venderán.

Se recomienda que los siguientes pasos los realices únicamente con los productos que identificaste como de alta rotación, y con algunos ajustes que te comentaremos más adelante para los productos de temporalidad.

3. Establece los días de inventarios de tus productos

Es importante que determines cuánto tiempo tardas en tener el producto disponible para tus clientes, para esto debes tener en cuenta dos factores: El tiempo de entrega del proveedor que es el tiempo que demora una vez realizado el pedido del producto en llegar y estar disponible para el cliente y la frecuencia de la compra que se refiere a cada cuántos días deseas hacer el pedido del producto al proveedor ambos datos puedes obtenerlos revisando el histórico tanto de las ventas como de las compras.

Esto te permitirá determinar los días de inventario y a su vez determinar cuándo te enfrentas a un stock máximo que se refiere a que la existencia del producto es la máxima permitida para tu inventario; a un stock mínimo que es cuando el producto está a punto de quedar en falla; y cuando es momento de realizar una re-orden del producto para abastecer de nuevo.

4. Lleva el seguimiento de tus inventarios en tiempo real

Ahora que tus inventarios se encuentran bajo control, es recomendable que cada vez que un producto llegue al nivel mínimo o al punto de re-orden planees una compra . En este proceso es muy fundamental la función de tu equipo de compras ya que cada producto tiene un comportamiento propio en cuanto a demanda y rotación; por ende, deberán estar preparados para tomar decisiones acertadas para hacer más eficiente la compra.

5. Actualización constante de la información

Las situaciones y tendencias de los productos cambian constantemente, por esto, es importante que realces revisiones periódicas de la información y que actualices constantemente los niveles mínimos y máximos de tu compañía. Se recomienda realizar este análisis anualmente o cuando el mercado en el que se desarrolla tu negocio lo amerite.

El sistema de facturación y control de inventario Vendty , te ayudará a contar con la información completa y en tiempo real que tu empresa necesita para lograr una óptima gestión de tus inventarios .

Puedes ingresar a nuestra página web Vendty.com para obtener mayor información de cómo Vendty te puede ayudar a gestionar y optimizar tus inventarios y tus POS. Haz la prueba gratuita de 7 días de Vendty

Tips para prevenir las pérdidas en un negocio

Wed, 08 Jan 2020 15:24:00 GMT

Prevenir las pérdidas en un negocio es un factor clave en su funcionamiento. Esto puede ser un hecho cotidiano que puede pasar en cualquier empresa, puede ir desde un pequeño descuido hasta un plan premeditado.

Las mermas serán siempre un gasto adicional el cual no tienes el lujo de costear porque afectará la rentabilidad de tu comercio, por esa razón debes cuidar tu mercancía y seguir los siguientes tips para prevenir las pérdidas en un negocio:

Evita usar una caja registradora

Las cajas registradoras convencionales son fáciles de abrir y no llevan ningún registro de lo que se sucede con el dinero guardado allí. Por ende en caso de una pérdida no sabrás quien la ocasionó o que sucedió con el efectivo guardado allí. Por esa razón debes cambiar esta herramienta por un sistema POS Cloud , para mantener controlado quien tiene acceso a la información del negocio y hacer un cuadre de caja diario para conocer con cuanto cerró el día, este tipo de Softwares son difíciles de engañar y te envían datos de tus ventas en tiempo real.

Mejorar la gestión del inventario

Aunque parezca algo lógico, existen muchos propietarios de negocios que no conocen sus pérdidas y delegan esta tarea a sus empleados. Por esa razón debes cuidar tu inventario y darle acceso solo a las personas necesarias, también debes analizar los productos que ingresan y salen constantemente y auditar las cantidades con las que cuentas.

Cuenta con empleados de confianza

Tus empleados son la columna vertebral de tu negocio, en ellos se encuentra la clave del éxito o fracaso, por esa razón la pérdidas en un negocio no son la excepción, siempre debes crear una cultura de trabajo que permita generar confianza a tus colaboradores y que ellos confíen en ti, de esta manera poder evitar que los inconvenientes económicos que los lleven a cometer robos internos. En caso del reclutamiento de personal debes siempre investigar sus referencias laborales y conocer muy bien a la persona antes de contratarla y darle un acceso completo al negocio.

Seguramente tus empleados son honestos y dignos de confianza, y las pérdidas en un negocio pueden darse por factores externos, sin embargo para tomar medidas preventivas y poder gestionar mejor tu negocio puedes utilizar Vendty , que te permite conocer el flujo de dinero en el día, a través de su control de ventas y saber el inventario con el que cuentas todo desde Internet, no debes estar en tu local para saber cómo va su funcionamiento.

Relaciónese con los candidatos

manuel@bluecaribu.com (Manuel Gil) — Thu, 26 Dec 2019 14:56:38 GMT

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Chris Avond

CEO Affordable Ltd.

Tecnología y contratación

manuel@bluecaribu.com (Manuel Gil) — Thu, 26 Dec 2019 14:56:38 GMT

There are so many good reasons to communicate with site visitors.

Tell them about sales and new products or update them with tips and information.

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Posts don’t need to be long or complicated.

Just write about what you know, and do your best to write well.

Show customers your personality When you write a blog post, you can really let your personality shine through.

This can be a great tool for showing your distinct personality.

Blogging is a terrific form of communication.

Blogs are a great communication tool.

They tend to be longer than social media posts, which gives you plenty of space for sharing insights, handy tips and more.

It’s a great way to support and boost SEO Search engines like sites that regularly post fresh content, and a blog is a great way of doing this. With relevant metadata for every post so search engines can find your content.

Drive traffic to your site Every time you add a new post, people who have subscribed to it will have a reason to come back to your site.

If the post is a good read, they’ll share it with others, bringing even more traffic!

Blogging is free Maintaining a blog on your site is absolutely free.

You can hire bloggers if you like or assign regularly blogging tasks to everyone in your company.

A natural way to build your brand A blog is a wonderful way to build your brand’s distinct voice.

Write about issues that are related to your industry and your customers.

Promocione su marca

manuel@bluecaribu.com (Manuel Gil) — Thu, 26 Dec 2019 14:56:38 GMT

Write about something you know. If you don’t know much about a specific topic that will interest your readers, invite an expert to write about it.

Speak to your audience
Take a few moments to plan your post
Don’t forget to add images
Edit carefully before posting

You know your audience better than anyone else, so keep them in mind as you write your blog posts. Write about things they care about. If you have a company Facebook page, look here to find topics to write about

Once you have a great idea for a post, write the first draft. Some people like to start with the title and then work on the paragraphs. Other people like to start with subtitles and go from there. Choose the method that works for you.

Be sure to include a few high-quality images in your blog. Images break up the text and make it more readable. They can also convey emotions or ideas that are hard to put into words.

Once you’re happy with the text, put it aside for a day or two, and then re-read it. You’ll probably find a few things you want to add, and a couple more that you want to remove. Have a friend or colleague look it over to make sure there are no mistakes. When your post is error-free, set it up in your blog and publish.